Objetivo General #
Seleccionar y contratar un proveedor especializado que suministre e implemente una solución integral de impresión y digitalización bajo modalidad de servicio, que garantice eficiencia operativa, control de costos, sostenibilidad ambiental, seguridad de la información y continuidad del servicio para las áreas administrativas y académicas de la Universidad de San Buenaventura Cali durante el periodo 2026–2029.
Alcance #
A continuación, se presenta el alcance área administrativa:
- 13 Impresoras Monocromáticas.
- 38 Impresoras Multifuncionales Monocromáticas. (6 serán embebidas)
- 3 Impresoras Multifuncionales a Color.
- 2 Impresoras Multifuncionales a Color (características especiales Editorial – ANEXO1)
- 2 Escáner (escaneo de Libros y documentos delgados) Tipo (FUJITSU SCAN SNAP SV600)
- Software de gestión de impresora, asignación de cupo, creación de claves para embebidas, creación de agenda para escaneo a email, control del escáner, etc.
- Software de control de impresión (Generación de reportes) con seis (6) embebidos.
- El proveedor enviará Pre – Factura con reporte de consumos de impresión por impresora, costo unitario, costo total IVA incluido y Canon de servicio mensual, de acuerdo a formato indicado por la Universidad.
- El proponente será el encargado de realizar el despliegue, instalación, configuración, puesta en marcha y entrega de acta de inventario con seriales y ubicación de los equipos.
- El proponente deberá realizar la configuración de las impresoras en el servidor de impresión que disponga la Universidad para realizar el despliegue de forma automatizada.
- Al finalizar el contrato el proponente será el encargado de realizar la recolección de los equipos en sitio, embalaje y retiro de las instalaciones de la Universidad.
Cronograma #
La fecha máxima de entrega de las propuestas será el 1 de Abril hasta las 6:00 p.m. hora Colombia y se hará a través del sitio web: https://ti.usbcali.edu.co/convocatorias/ Tener presente que después de esa hora ya no estará disponible la opción de cargue de documentos.
Las presentaciones de las propuestas serán programadas para entre el 6 y 8 de Abril.Todas las preguntas sobre este RFP pueden hacerlo directamente al correo jefe.soporteti@usbcali.edu.co con el asunto “RFP: SERVICIO INTEGRAL DE IMPRESIÓN”
| Fecha | Actividad |
| 13 de Marzo | Publicación del RFP |
| 24 – 27 de Marzo | Visita técnica (Obligatoria) |
| 1 de Abril | Entrega de Propuesta (A través de la plataforma) |
| 6 al 8 de Abril | Sustentaciones (Se notifica fecha y hora) |
| 15 de Abril | Comité de compras (Proceso interno) |
| 4 de Mayo | Firma de Contrato |
| 24 de Junio | Entrega e instalación de equipos |
| 24 de Julio al 23 de Agosto | Primer corte de facturación |
