La Universidad de San Buenaventura Cali se encuentra en un proceso de modernización y mejora para asegurar que nuestra comunidad disponga de herramientas de comunicación de la más alta calidad. El propósito principal de este proyecto es actualizar y optimizar nuestro sistema de telefonía, alineándolo con las últimas innovaciones tecnológicas en el campo de las telecomunicaciones. Buscamos implementar una solución que no solo aumente la eficacia y confiabilidad de nuestras comunicaciones actuales, sino que también nos prepare para los retos futuros, adaptándose a las tendencias emergentes y satisfaciendo las necesidades en constante evolución de nuestro entorno educativo.
Alcance #
La Universidad de San Buenaventura Cali busca renovar y modernizar su infraestructura y servicios de telefonía para mejorar la comunicación y colaboración dentro de nuestra comunidad.
El alcance de este proyecto incluye, pero no se limita a, los siguientes elementos clave:
- La instalación, configuración y salida a producción del servicio, deberá llevarse a cabo por la empresa licitante, con apoyo del personal de tecnología de la Universidad.
- Se deberán realizar pruebas técnicas de funcionamiento integral de la solución, dichas pruebas se deberán realizar en conjunto entre la empresa licitante y el personal de tecnología de la Universidad.
- La fecha límite de salida a producción es el 30 de mayo de 2024
Características Generales #
Los proponentes interesados en participar deberán cumplir con los siguientes requisitos esenciales:
- Contrato Formal: Es indispensable la formalización de un contrato entre la Universidad y el proponente seleccionado, siguiendo las políticas internas de la Universidad. Este contrato deberá ser firmado antes de iniciar cualquier actividad relacionada con el proyecto, junto con las pólizas y demás requisitos.
- Propuesta Integral: La propuesta presentada debe incluir un desglose detallado de todos los elementos, bienes y servicios necesarios para la implementación de una solución completa y efectiva. No se considerarán propuestas que ofrezcan soluciones parciales o incompletas.
- Credenciales del Personal: El proponente deberá presentar las hojas de vida y las certificaciones correspondientes del personal asignado para llevar a cabo las actividades en la Universidad durante la vigencia del contrato. Es fundamental que el personal propuesto cuente con las calificaciones y la experiencia requeridas para garantizar la calidad y eficacia del proyecto.
- Experiencia Previa: Se espera que el proponente detalle los proyectos similares que ha realizado anteriormente, con especial énfasis en aquellos llevados a cabo en el sector educativo a nivel nacional. Esta información es crucial para evaluar la capacidad y experiencia del proponente en contextos similares al de nuestra institución.
- Fecha Límite para Entrega de Propuestas: Las propuestas deberán ser entregadas a más tardar el lunes 12 de febrero, hasta las 6:00 pm. Y se enviarán exclusivamente al sitio web https://ti.usbcali.edu.co/convocatorias/rfp-solucion-telefonia. Es importante tener en cuenta que después de la hora indicada, la plataforma no permitirá el cargue de documentos adicionales.
- Consultas sobre el RFP: Para cualquier consulta relacionada con este RFP, los interesados pueden contactar directamente al correo electrónico jefe.infraestructura@usbcali.edu.co, utilizando el asunto “RFP: Renovación servicio de Telefonía”. Se recomienda realizar las preguntas con suficiente antelación para permitir una respuesta detallada.
- Sustentación de Propuestas: La sustentación de las propuestas se llevará a cabo los días 15 y 16 de febrero. Para participar en estas sesiones, es necesario realizar un agendamiento previo a través de la página de la convocatoria https://ti.usbcali.edu.co/convocatorias/rfp-solucion-telefonia, la cual estará disponible desde el lunes 12 de febrero. Este espacio es una oportunidad valiosa para que los proponentes presenten en detalle sus propuestas y aclaren cualquier duda del comité evaluador.
