RFP – Implementación de Sistema de Control de Inventarios por RFID

Objetivo general #

Implementar una solución tecnológica RFID como servicio para:

• Automatizar el registro y seguimiento de activos fijos.
• Garantizar la integración con ERP de ORACLE, la plataforma FOLIO de EBSCO y Service Desk de Manage Engine.
• Proporcionar herramientas de análisis y reporting en tiempo real.
• Cumplir con los estándares de auditoría y normativas contables.

Alcance #

Etiquetado RFID: #

• Impresoras RFID (2) (Activos Fijos – Biblioteca)
• Equipos móviles (3) (Activos Fijos – Biblioteca)
• Identificación y etiquetado inicial de ±25.000 activos fijos y Libros.
• Etiquetas de consumo anual ±2.000
• Tipos de etiquetas:
  • Para superficies metálicas.
  • Para equipos electrónicos, maquinaria y equipo, mobiliario e insumos de cocina.
  • Para papel y plástico (libros)

Sistema de Gestión: #

• Plataforma centralizada con:

• Registro de activos (datos técnicos, ubicación, estado, responsable, etc.).
  • Conciliación físico-contable automatizada.
  • Alertas de movimientos no autorizados.

Integración: #

• ORACLE (Control de activos fijos)
• FOLIO de EBSCO (Control de inventario para biblioteca)
• Service Desk Plus

Capacitación: #

• Talleres para equipos de Activos fijos, TI, contabilidad, Biblioteca, etc.

Criterios de Evaluación #

A continuación, se presentan los criterios de evaluación:

ÍTEM	CLASIFICACIÓN PROPUESTAS	PESO
1	Requerimientos Técnicos	45%
2	Requerimientos Económicos	45%
3	Requerimientos Proveedor	10%
	Totales	100%

Cronograma del proceso #

• La fecha máxima de entrega de las propuestas será el 18 de Junio de 2025 y se hará aquí
• Por último, se realizará sustentación de la propuesta entre los días por definir, previo agendamiento a través de la página de la convocatoria aquí