La Universidad de San Buenaventura Cali se encuentra en la búsqueda de un canal de servicios tecnológicos que cumpla con los requerimientos técnico – económicos para la renovación de Video Proyectores de línea empresarial y un scanner de alta velocidad.
Objetivo general #
Evaluar las propuestas y adjudicar el contrato de servicio para 96 Video Proyectores y un scanner de alta velocidad.
Descripción de las características generales que deben tener las propuestas que se presenten #
El proponente deberá:
- Por políticas de la Universidad se debe realizar un contrato entre las partes, el cual una vez firmado, se procede a la ejecución del servicio.
- Presentar la propuesta con todos los elementos, bienes y servicios necesarios para la solución, por lo tanto, no se aceptarán soluciones parciales.
- La propuesta deberá incluir 2 mantenimientos preventivos anuales para cada uno de los equipos, que se realizará por parte del proveedor de servicio en las fechas definidas por el Departamento de Tecnología.
- El proponente debe realizar la visita técnica para conocer los sitios de instalación y dimensiones de los espacios con el fin de diseñar la propuesta en función de esto. (No se agendará sustentación de propuestas para proveedores que no hayan realizado la visita técnica)
- El proponente deberá incluir proyectores de backup para cada referencia y deberá asegurar disponibilidad en el menor tiempo posible en caso de fallo en alguno de los equipos.
- El proponente deberá detallar los Acuerdos de Nivel de Servicio para la atención de incidentes.
- Indicar cuales proyectos del mismo tipo ha realizado, en especial al sector educativo a nivel nacional e internacional y proporcionar los datos de contacto para las respectivas validaciones.
- Adjuntar mínimo tres certificaciones de experiencia en la ejecución de contratos de servicio de Video Proyectores.
- Cada proveedor deberá presentar certificación de distribuidor autorizado del fabricante indicando el respectivo nivel de partner.
- El proponente deberá indicar su mejor tiempo de entrega e implementación.
- No se aceptarán entregas parciales de los equipos, la implementación de la totalidad de equipos contratados se deberá hacer en el mismo lapso de tiempo.
- El proponente deberá adjuntar las fichas técnicas de cada modelo ofertado.
- A los proponentes participantes se les informará mediante correo electrónico el resultado de la adjudicación del proceso. La Universidad se reserva el derecho de continuar o no con el proceso de revisión y adjudicación, según el desarrollo del mismo.
- Se contempla un modelo servicio a 36 meses.
Cronograma para el envío y presentación de la propuesta #
La fecha máxima de entrega de las propuestas será el 19 de Abril de 2024 hasta las 6:00 p.m. hora Colombia y se hará a través del sitio web: https://ti.usbcali.edu.co/convocatorias/rfp-renovacion-de-video-proyectores-como-servicio/ Tener presente que después de esa hora ya no estará disponible la opción de cargue de documentos.
Las presentaciones de las propuestas serán programadas para el 25 y 26 de Abril de 2024.
Todas las preguntas sobre este RFP pueden hacerlo directamente al correo jefe.soporteti@usbcali.edu.co con el asunto “RFP: Renovación de Video Proyectores como servicio”
